La memoria del edificio, por escrito
El libro del edificio y su plan de mantenimiento: qué tiene la finca, qué se le ha hecho y qué toca hacerle cada año. Obligatorio en obra nueva y llave para las ayudas a la rehabilitación.
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Que la finca no empiece de cero en cada junta
En la mayoría de comunidades, la memoria del edificio vive en la cabeza del presidente de turno y en una carpeta con facturas. Cuando cambia la junta o el administrador, se pierde: nadie sabe cuándo se impermeabilizó la cubierta, con qué garantía, ni qué dijo el técnico que vino hace seis años.
El libro del edificio recoge la documentación de la finca —construcción, instalaciones, intervenciones, garantías— y añade el plan de mantenimiento: qué hay que revisar, con qué frecuencia y quién debería hacerlo. Es la diferencia entre gastar por sorpresa y planificar el gasto.
Planificar el gasto en vez de gastar por sorpresa.
Cómo lo hacemos
Recopilación
Reunimos lo que exista: proyecto original si aparece, ITE, certificados de instalaciones, actas y facturas de obras anteriores.
Visita e inventario
Identificamos sistemas constructivos e instalaciones reales del edificio, que casi nunca coinciden del todo con el papel.
Libro y plan
Entregamos el libro con el plan de mantenimiento programado por elementos, con periodicidades y responsables.
La razón por la que hoy nos lo piden tanto
Buena parte de las convocatorias de ayudas a la rehabilitación exigen libro del edificio, ITE en regla o ambas cosas. Muchas comunidades descubren el requisito cuando la convocatoria ya está abierta y no llegan a tiempo.
Si tu finca se está planteando una rehabilitación en los próximos dos años, este es el papel que conviene tener hecho antes, no después. Y si acabáis de pasar la ITE, buena parte del trabajo ya está hecho y sale bastante más barato.
Qué cuesta y cómo se presupuesta
Libro del edificio
Libro del edificio y plan de mantenimiento para comunidades: obligatorio en obra nueva y necesario para muchas ayudas a la rehabilitación.
Lo que más nos preguntáis
¿Es lo mismo que la ITE?
No. La ITE es una inspección puntual del estado del edificio con calificación de deficiencias; el libro del edificio es el archivo permanente de la finca más su plan de mantenimiento. Se complementan, y hacerlos juntos abarata los dos.
Nuestro edificio es de 1965 y no tenemos nada de documentación, ¿se puede hacer?
Sí, es el caso más frecuente. Se reconstruye a partir de la visita, del catastro, de lo que conserve la comunidad y de lo que se pueda recuperar de archivos municipales. No hará falta el proyecto original.
¿Quién debe custodiarlo?
La comunidad de propietarios, normalmente a través del administrador de fincas. Lo entregamos en digital y organizado para que sobreviva a los cambios de junta.
¿Hay que actualizarlo?
Sí: cada intervención relevante debería incorporarse. Es lo que hace que dentro de diez años el libro siga sirviendo para algo en vez de ser un PDF viejo.
¿Es obligatorio el libro del edificio en una finca antigua?
En obra nueva es obligatorio desde la entrega. En edificios existentes no lo es con carácter general, pero se ha convertido en requisito de facto para acceder a buena parte de las ayudas a la rehabilitación, y es lo que evita que cada nueva junta empiece de cero sin saber qué se ha hecho en el edificio.
¿Os lo piden para una subvención?
Decidnos el año del edificio y cuántas viviendas tiene: os pasamos presupuesto para la comunidad en 48 h.